出勤から日報、明日の予定まで。
現場と事務所の「伝わる」をつくる、
エーアシ現場日報。
PEOPLE FIRST. ALWAYS.報告のために残る時間。確認のためにかける電話。
その小さな積み重ねを、少しずつ変えていく。
エーアシがつくりたいのは、機能の多さだけではありません。現場の人が使えて、管理する人が見渡せる。毎日の仕事に自然となじむ仕組みです。
朝、現場で。夕方、事務所で。
必要な場面を選ぶと、操作のイメージが切り替わります。
持ち物の連絡や参加予定が、勤怠ボタンの上に表示されます。作業員の画面では時刻を見せず、管理側で記録を確認します。
架空データによる操作イメージです。現場と作業内容を記入し、必要なときだけ写真を添付。社長への相談事は、一般の報告とは分けて扱います。
架空データによる操作イメージです。資材の搬入、安全確認、施工準備。
一般の日報項目と分けて共有します。
選ばれた参加者のカレンダーに同じ予定を表示。3日前と前日の退勤時、当日の出勤時にも、画面上でお知らせします。
架空データによる操作イメージです。日報を書く人と、確認する人。それぞれの役割に合わせて、できること・見えることを分けています。
作業員の打刻画面は出勤・退勤ボタン。時刻は画面に出さず、記録は管理側で確認できます。
管理者による時刻修正に対応その日の現場・作業内容を入力。写真は必要なときだけ添付できます。作業員が見る日報は本人分だけ。
写真なしでも提出可能日報に任意の相談欄を用意。記入者本人と会社管理者・運営者が確認できます。
一般の日報項目と分けて保存参加者をチェックすると、選ばれた人のカレンダーに予定を表示。誰が登録したかも分かります。
会議・打ち合わせの共有に対象者と表示期間、出勤・退勤のタイミングを指定。必要な連絡を勤怠ボタンの上に表示します。
管理者・現場監督・事務が登録日報、個人別・全体の勤怠一覧をPDFで確認。ダウンロードしたファイルをUSB等へ保存できます。
閲覧権限に応じた出力実装したアプリの画面に、架空の社員・日報・予定を入れたプレビューです。画面とスマホ幅を切り替えられます。
作業員の日報入力・打刻、管理者の勤怠確認、現場監督の予定登録、事務のリマインド登録などを確認できます。クリックしても本番データは変わりません。
プレビューを別画面で大きく開く ↗日報の中に「社長への相談事」を用意。仕事の悩みや提案を、一般の作業報告とは分けて書けます。
他の現場監督・事務の画面や、それらの権限で出す日報PDFには相談文を表示しません。記入者は自分の相談を確認できます。
会社管理者と運営者は相談内容を確認できます。管理者用のPDFや保管用データには相談文が含まれるため、共有先の確認が必要です。
管理者・現場監督・事務が予定を登録し、参加者をチェック。参加者それぞれのカレンダーに同じ予定が入ります。
日本時間の暦日で判定します。対象日の打刻画面を開いたとき・打刻後に表示する仕組みです。アプリを閉じている間のプッシュ通知やメール配信は行いません。
会社管理者・現場監督・事務・現場作業員の4つに分けて運用できます。
| 機能 | 管理者 | 現場監督 | 事務 | 現場作業員 |
|---|---|---|---|---|
| 本人の勤怠打刻・日報入力 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 会社全員の日報の確認 | ○ | ○ | ○ | 本人分のみ |
| 他の社員の「社長への相談事」 | ○ | 表示しない | 表示しない | 表示しない |
| 勤怠時刻の閲覧・PDF | ○ | ○ | ○ | 表示しない |
| 勤怠時刻の修正・取消 | ○ | 不可 | 不可 | 不可 |
| 社員登録・権限設定 | ○ | 不可 | 不可 | 不可 |
| 予定・リマインド登録 | ○ | ○ | ○ | 不可 |
| 自分が参加する予定の閲覧 | ○ | ○ | ○ | ○ |
すべての社内権限で、自分が記入した相談は確認できます。カレンダーは自分が参加者に選ばれた予定を表示し、作成者は別途「自分が作成した予定」から管理できます。運営用システム管理者は別権限として維持します。
スマホのホーム画面に追加すれば、アイコンから起動できます。入力・閲覧にはインターネット接続が必要です。
日本語・英語・ベトナム語・インドネシア語に対応。入力した文章やPDF、一部管理メッセージは原文のままです。
個別・全体の勤怠や日報をPDFで出力。保存期間、容量、バックアップの運用は導入時に確認します。
利用人数・必要な項目・運用方法を確認し、導入費用と月額費用をご案内します。
報告の方法、利用人数、困っていることを整理。専門用語が分からなくても大丈夫です。
必要な項目・権限・運用方法を確認します。費用と開始時期は、内容を確かめてご案内します。
社員登録や初期設定、操作説明を支援。使い始めて分かる課題も、相談しながら改善します。
はい。日報への写真添付は任意です。必要な作業だけ写真を残す運用ができます。
現場作業員は本人の日報だけを確認できます。他の社員の勤怠や、打刻時刻の一覧は表示しません。現場監督・事務には、相談文を除く日報や勤怠時刻の閲覧権限があります。
会社管理者が勤怠時刻を修正できます。現場作業員の画面には、手動で時刻を変更する欄はありません。
予定ごとにチェックした参加者にだけ表示されます。自分も参加する登録者は、自分にもチェックを入れます。
既存アプリの機能更新では、登録済みの社員・業務データ・ログイン情報を引き継ぎます。権限を変更した社員は再ログインが必要です。
利用人数や運用条件を確認してご案内します。保存期間、容量、保守、PDFでの書き出し運用も、契約前に確認します。
